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Privacy Policy

NTREE INTERNATIONAL LTD. AVVISO DELLA POLITICA SULLA PRIVACY DELL'UE

NTree International Ltd. (il "NTREE") si impegna a proteggere la tua privacy e mantenere la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali. Qualsiasi informazione personale trattata da NTREE è controllata da NTREE e NTREE è il responsabile del trattamento dei dati personali.

Se i vostri dati sono forniti a NTREE come conseguenza del vostro investimento (o potenziale investimento) in un fondo di investimento (il "Fondo"), allora NTREE, agendo come un responsabile del trattamento dei dati, può esso stesso (o attraverso una terza parte come l'amministratore di un fondo) trattare i vostri dati personali o, se sei un ente, quello dei vostri (i) proprietario/i beneficiario/i, (ii) dipendenti, e (iii) amministratori, funzionari, fiduciari, soci generali, manager, o altre persone che servono in una funzione simile (quanto sopra collettivamente, "I tuoi dati personali").

Il responsabile della protezione dei dati di NTREE si trova a 85 Great Portland Street, First Floor, London W1W 7LT, UK e può essere contattato all'indirizzo Ashwin.Tirodkar@ntree.co.uk.

Questa politica (la "Privacy Policy UE") spiega il modo in cui NTREE raccoglie, utilizza e conserva i dati personali non pubblici degli investitori e dei potenziali investitori ("Investitori") con sede nell'Unione Europea ("UE") o nello Spazio Economico Europeo ("SEE"), come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 ("GDPR"). La presente Informativa sulla privacy UE si applica al vostro investimento o potenziale investimento in un Fondo.

Raccolta delle sue informazioni personali

NTREE raccoglie i tuoi dati personali dalle seguenti fonti, a seconda dei casi:

  1. Documenti di sottoscrizione e altre informazioni fornite dall'Investitore per iscritto, di persona, per telefono, elettronicamente o con qualsiasi altro mezzo (queste informazioni includono (i) nome, indirizzo, reddito, qualifiche finanziarie e di investimento e informazioni fiscali e (ii) nel caso di persone fisiche, data di nascita, nazionalità, passaporto o altro numero di identificazione e informazioni sull'occupazione, o nel caso di entità, data e giurisdizione di formazione, tipo di entità, numero di identificazione fiscale e informazioni commerciali);

  2. Fonti di dati disponibili al pubblico; e

  3. Altre interazioni con NTREE (per esempio, discussioni con il nostro staff).

Perché usiamo le sue informazioni personali

I tuoi dati personali possono essere trattati da NTREE (o da qualsiasi affiliato, agente, dipendente, delegato o subappaltatore) per i seguenti scopi, come applicabile:

  1. per facilitare il vostro investimento in un Fondo e la gestione e l'amministrazione del vostro investimento in un Fondo su base continuativa (i "Servizi") che sono necessari per adempiere a tutti gli obblighi contrattuali e normativi relativi al vostro investimento in un Fondo, compresa, senza limitazione, l'accettazione e l'elaborazione dei documenti di sottoscrizione e le richieste di riscatto e trasferimento;

  2. al fine di effettuare controlli antiriciclaggio e le relative azioni che NTREE ritiene appropriate o necessarie per adempiere a qualsiasi dei loro obblighi legali su base continuativa (i) per quanto riguarda la prevenzione e/o l'individuazione di frodi, riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo, corruzione, e/o evasione fiscale e (ii) per prevenire la fornitura di servizi finanziari e altri servizi a persone che possono essere soggette a sanzioni economiche o commerciali, tutto ciò in conformità con le politiche e le procedure antiriciclaggio;

  3. per adempiere ai loro obblighi legali e, in particolare, per segnalare alle autorità fiscali le informazioni relative alle imposte;

  4. divulgare le informazioni a terzi, come i fornitori di servizi di NTREE (tra cui, ad esempio, avvocati, commercialisti, revisori o altri professionisti), le autorità di regolamentazione e fornitori di tecnologia al fine di rispettare qualsiasi obbligo legale imposto a NTREE o al fine di perseguire i legittimi interessi di NTREE;

  5. per monitorare e registrare le comunicazioni elettroniche e, se applicabile, le chiamate, per qualsiasi scopo specificato nel presente documento; e/o

  6. per perseguire altrimenti i legittimi interessi di NTREE relativi al tuo investimento o al tuo potenziale investimento in un Fondo, e/o dove il trattamento dei tuoi dati personali sarebbe nell'interesse pubblico.

Paesi che hanno accesso alle sue informazioni personali

I server di NTREE, che memorizzano e conservano i tuoi dati personali, si trovano nell'UE e negli Stati Uniti.

NTREE ha anche fornitori di servizi il cui personale avrà accesso ai tuoi dati personali e che si trovano in altri paesi che hanno un adeguato livello di protezione dei tuoi dati personali. La divulgazione dei tuoi dati personali ai terzi di cui sopra può comportare il trasferimento dei dati negli Stati Uniti e in altre giurisdizioni al di fuori del SEE. Tali paesi potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati della tua giurisdizione. NTREE sta valutando gli accordi contrattuali che ha con i suoi fornitori di servizi di terze parti per determinare se sono necessarie ulteriori protezioni contrattuali.

Raccogliere informazioni sugli investitori in modo legale

NTREE è in grado di raccogliere e utilizzare legalmente i tuoi dati personali perché:

  1. Lei ci ha acconsentito a farlo; e/ o

  2. La raccolta e l'utilizzo dei Suoi dati personali sono necessari a NTREE per soddisfare i nostri legittimi interessi commerciali, che possono includere (i) l'adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti degli Investitori o altrimenti l'esecuzione dei Servizi; o (ii) per indagare, difendersi da, o perseguire qualsiasi reclamo reale, minacciato o potenziale in un tribunale o in un'altra sede giudiziaria o normativa, o altrimenti proteggere i loro diritti legali; e / o

  3. È necessario per conformarsi a qualsiasi obbligo normativo, giudiziario o legale applicabile.

Conservazione delle informazioni sugli investitori

NTREE conserverà i tuoi dati personali per gli scopi descritti ai punti (1), (2) e (3) del paragrafo immediatamente precedente per tutto il tempo necessario agli scopi sopra descritti.

I vostri diritti

Lei ha il diritto di:

  1. essere informato sui Suoi dati personali che NTREE raccoglie da Lei, usa e conserva, cosa che la presente informativa sulla privacy UE cerca di fare;

  2. ottenere da NTREE la conferma che i tuoi dati personali vengono raccolti, utilizzati e conservati come sopra descritto e accedere ai tuoi dati personali in possesso di NTREE;

  3. far correggere le sue informazioni personali se sono inesatte o incomplete in qualsiasi momento;

  4. cancellazione, o il diritto all'oblio, il che significa che puoi richiedere la cancellazione o la rimozione di tutti i tuoi dati personali che NTREE detiene su di te in qualsiasi momento, fatti salvi i diritti di NTREE di conservare i tuoi dati personali per scopi commerciali legittimi;

  5. bloccare o sopprimere la raccolta e l'utilizzo dei tuoi dati personali da parte di NTREE, il che significa che NTREE può continuare a conservare i tuoi dati personali ma non può raccoglierli o utilizzarli ulteriormente in alcun modo;

  6. ottenere e riutilizzare tutti i tuoi dati personali che NTREE detiene su di te per i tuoi scopi attraverso diversi servizi, che ti permette di spostare, copiare o trasferire facilmente i tuoi dati personali da NTREE a un altro luogo identificato da te a NTREE in modo sicuro e protetto senza ostacolare la fruibilità dei tuoi dati personali;

  7. opporsi alla raccolta, all'uso o alla conservazione dei tuoi dati personali da parte di NTREE se ciò è basato su: a. il tuo legittimo interesse o l'esecuzione di un compito di interesse pubblico; o b. il marketing diretto anche se altrimenti consentito dalla legge; e

  8. ritirare il tuo consenso all'uso dei tuoi dati personali in qualsiasi momento, come descritto di seguito.

Per fare qualsiasi richiesta come elencato sopra, si prega di contattare NTREE a Ashwin.Tirodkar@ntree.co.uk.

NTREE confermerà qualsiasi richiesta relativa ai tuoi diritti di cui sopra entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, o entro due mesi dal ricevimento della tua richiesta se questa è più complessa.

Ritiro del suo consenso

Puoi dire a NTREE di smettere di raccogliere, utilizzare e conservare i tuoi dati personali in qualsiasi momento inviando un'email a NTREE all'indirizzo Ashwin.Tirodkar@ntree.co.uk.

Si prega di notare che, nonostante il ritiro del consenso, NTREE potrebbe essere legalmente obbligato a conservare alcuni o tutti i tuoi dati personali.

Laddove NTREE richieda i Suoi dati personali per conformarsi ai requisiti antiriciclaggio o ad altri requisiti legali, la mancata fornitura di queste informazioni significherà che non potrà essere accettato come investitore in un Comparto e/o potrà essere obbligatoriamente rimborsato da un Comparto se Lei è già un Investitore.

Protezione delle informazioni degli investitori

NTREE mantiene misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi potenziali, comprese le garanzie fisiche, elettroniche e procedurali che sono conformi al GDPR per proteggere le informazioni dei clienti, tra cui:

  1. la pseudonimizzazione e la crittografia dei Suoi dati personali, se del caso;

  2. garantire la continua riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione;

  3. garantire che NTREE possa ripristinare l'accesso ai tuoi dati personali in modo tempestivo se si verifica un incidente fisico o tecnico; e

  4. test periodici, valutazione dell'efficacia delle sue misure tecniche e organizzative per cercare di garantire la sicurezza delle tue informazioni personali.

NTREE limita l'accesso ai dati personali e di conto degli investitori a quei dipendenti che hanno bisogno di conoscere tali informazioni nel corso delle loro responsabilità di lavoro. NTREE distruggerà, cancellerà o renderà illeggibili i dati, file di computer e documenti contenenti i tuoi dati personali che non sono pubblici prima di eliminarli.

Ulteriori informazioni

Questa informativa sulla privacy dell'UE è in aggiunta all'attuale informativa sulla privacy di NTREE adottata ai sensi della legge statunitense, di cui una copia è allegata. NTREE si riserva il diritto di modificare questa Informativa sulla Privacy UE in qualsiasi momento. Gli esempi contenuti in questa Informativa sulla Privacy UE sono illustrazioni e non intendono essere esclusivi. Questa informativa sulla privacy UE è conforme al GDPR per quanto riguarda la privacy. Potresti avere ulteriori diritti in base ad altre leggi straniere o nazionali sulla privacy oltre a quelli descritti sopra. Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy dell'UE, contattaci all'indirizzo Ashwin.Tirodkar@ntree.co.uk.

Fare un reclamo

Se vuoi fare un reclamo sul modo in cui NTREE ha raccolto, usato o conservato i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci a Ashwin.Tirodkar@ntree.co.uk.

Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo nello Stato membro dell'UE della tua residenza abituale o luogo di lavoro o nel luogo della presunta violazione se ritieni che il trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato da NTREE o dai suoi fornitori di servizi violi il GDPR.

Ex clienti e investitori

Questa politica sulla privacy dell'UE si applica anche agli ex investitori dell'UE e del SEE.